皆さんこんにちは。

地域の有名人、農オタスタッフです!

先日畑をお借りしている地域の農業従事者の集まりに

お誘いいただき行ってきました!

そこで「あそこの畑を借りている者です」と

挨拶すると、皆さんから口々に

「あれはちょっこ(ちょっと)ひどいぞ」

と言われてしまいました(汗)

ひどいというのは、雑草ボーボー過ぎるということです(涙)。

どうやら地域ではかなり有名らしい(笑)

それでも「お前なんかにもう貸さん!」と怒らずに

(年末は怒られるかもと本気でヒヤヒヤしていました)

「来年もやるんやろ?」

と引き続き快く畑を貸してくださった地主さん。

電柵の下の雑草をこまめに刈り取ってくれる

地域の方にはもう感謝しかありません!

ひどくならんように頑張ります!

 

 

さて、最近社内でよく使っているツールがあります。

それは、

Googleフォームです!

 

昨年より社員の投票で社内スローガンを決めているのですが、

スローガンの応募、投票はGoogleフォームで行っています。

 

↓社内スローガン投票結果

Googleフォームは回答がすぐにグラフで見れるので便利です!

最近になり、

・くだらないものグランプリの出品作品への投票

・カワルンゼ(カイゼン)の日にやりたいこと希望収集

・新規導入システム使い心地に関するアンケート

・社内活動後(勉強会など)の振り返り

などいろいろな場面で、

複数名の社員が使うようになりました。

 

そしてふと思ったこと。

それは、

 

回覧板を使っていない!

 

ということです。

当社ではチラシやお知らせの共有は少し前から

スキャンしてBoxに保存。

共有URLを皆さんにお知らせして共有という方法に変えています。

※こちらもGoogleドライブを使うことで同じ事ができます。

 

ただ、アンケートやご意見・感想集め、出欠確認は

回覧板を回していました。

それがここ数カ月ない!

いつの間にかペーパレスが実現していたようです(笑)

 

回覧板については、紙の問題よりも

・回るのが遅い(止める人がいる)

・お知らせの期限内に全員に回らない

・返ってこない、無くなる(涙)

など過去にいろいろと問題が発生しており、

その対策として管理用カンバンを作って今どんな回覧が回っているか

分かるようにしていたりしていました。

 

そんな問題もGoogleフォームがあればまるっと解決!

Googleフォームを使うにはアカウントが必要ですが、

無料で作ることができます。

 

回覧されない回覧板にお困りの方は

ご検討されてはいかがでしょうか?

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございました。

 

当社のご案内はこちらからダウンロードできます。

https://forms.gle/hgvf5T6YmQJ2g6Qw5

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