フジタの今がわかる「ストーリーズ」

<カイゼン49>事務所のリデザイン カイゼンの日 4回目

皆さんこんにちは、農オタスタッフです。

なんと、私の畑のUFOズッキーニが復活したようです!

ズッキーニと言えば夏野菜。

実は一緒に植える大豆の品種を選び間違えてしまい、

成長期に日光が当たらなくなってしまったズッキーニ。

今年の夏は全く実をつけませんでした(涙)

もうだめだとあきらめていたら先日、見つけてしまいました。

大きくなったUFOを!

なんてミラクル!

食べごろまで大きくなってくれるのか、今から楽しみでなりません。

 

 

さて、先日今年最後のカイゼンの日を行いました。

 

カイゼンの日とは、2021年から始まった丸1日カイゼン活動だけをする日です。

「カイゼン活動だけ」というところがポイントで、

この日はほぼ通常業務は行いません。

(お客様からかかってくる電話には対応するので「ほぼ」です)

 

今回、私農オタスタッフたっての希望で、

事務所スタッフは事務所のカイゼンを行いました。

 

というのも、気づいたんです。

現場はペンキを塗る場所が増えたり、定期的にペンキを塗り替えたり、

工具棚や作業場を整理したりとどんどんとアップデートしているのに

事務所は全く変わっていなーーい!!

私が入社して8年経ちますが、全くと言っていいほど変わってない!

 

そこでこの機会に普段不便に思っていることを解消すべく

お時間をいただきました!

 

今回の事務所のカイゼンのテーマはズバリ

「作業動線のリデザイン!」です。

 

 

まずデスクの配置を周回できるように変えました。

これで来客時に最短距離で移動できるようになり、

モタモタイライラを解消です!

↓カイゼン前

↓カイゼン後

 

次に荷ほどき、梱包作業場の確保です。

当社では入荷した荷物の受け渡しは基本事務所で行っています。

(手で持てない大きいものは直接現場に搬入します)

荷物が入荷してから入荷品のチェック、記録、現場への搬出と

一連の作業に必要なものを一直線上に配置し、

そしてすべての動作を立ってできるようにすることで

座る、立つの動作をなくしました。

 

↓材料入荷後、データベースに入荷日をすぐに入れられるよう

立って使える高さにPCを設置しました。

PCの下には送り状や納品書などの書類を

立ったまま手に取れる位置に保管することにしました。

 

これまでは時間の都合上、レイアウトの変更まで考えられなかったので

事務所のカイゼンと言ってもできることは整理・整頓くらいでした。

でもレイアウトを変えるという選択肢を得たことで

これまで解決できなかった問題への対策がとれました。

これも丸1日カイゼンに使える時間があるからこそできたことです。

まだ道半ばではありますが、有意義な時間となりました。

 

 

今日も最後までお読みいただきありがとうございました。

 

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