～工具を探す時間を短縮したい！「整頓」に挑戦～
こんにちは～(^^)
暑い日々も過ぎ、肌寒くなってきましたね。
お鍋が恋しい季節となりましたが、みなさん、お元気でしょうか？
ムリなく続けられる5Sを、女性目線でご案内します。
「現場を見守る姉御」です！
前回は「整理」についてお話ししました。
今回は、5Sの第2ステップ「整頓」についてお話しします。
■ 整理・整頓に終わりはない!?
「整理」「整頓」は、一度やったら終わり！ではなく、ずーっと続いていくものだと思います。
「整理・整頓まではできるけど、その先がなかなか……」
という方も、いらっしゃるのではないでしょうか？
一人ひとりのちょっとした意識や行動が、職場を変えるきっかけになります。
改めてスタートした 「5S新幹線🚅」。
今回の活動について、ご紹介します！
■ 今回のテーマは「整頓」
整頓とは、必要なものを、必要なときに、すぐ使えるように決められた場所に配置することです。
前回の「整理」では、赤札作戦を実施しました。
不要と思われるものに赤札を付け、一か所に集約。本当に必要なものを見極め、不要なものは廃棄しました。
そして今回の「整頓」では、普段の仕事で使うものを、使用頻度に応じて分けて考えます。
- 毎日使うもの
- 週に1回程度使うもの
- 月に1回程度使うもの
- 年に1回程度使うもの
使用頻度に合わせて置き場所を工夫することで、作業効率の向上につながります。
大切なのは、
使いやすさと作業効率を考えること！
そこで、今回、現場で着目したのが……
■ 工具を探す時間を短縮せよ！
工具を探す時間が短くなれば、その分、作業に集中できますよね。
今回は、ただカイゼンするだけでなく、小集団活動のように、数字で効果が分かる取り組みに挑戦しました。
そこで、工具を探す時間を測定してみることに！
気になる結果は……
改善前：平均2.5～3.0秒
改善後：平均5.0秒
……あれ？
なんと、時間が短縮されるどころか、長くなってしまいました！
姉御としても、ここは見逃せません。
■ なぜ、探す時間が増えてしまったの？
今回の活動を振り返ってみると、課題が見えてきました。
それは、工具の置き場所について、メンバー間で十分に共有できていなかったことです。
置き場所を整えたつもりでも、「どこにあるの？」と分からなければ、探す時間はかえって増えてしまいます。
つまり、場所を決めるだけでは不十分だったのです。
誰が見ても、どこに何があるのか分かること。
そして、みんなが同じ認識を持っていること。
これも整頓には欠かせないポイントだと気づきました。
■ ここで終わらないのが、5S新幹線🚅！
今回の結果は、残念ながら目標達成とはなりませんでした。
でも、ここで終わりにするわけにはいきません！
原因が見えてきたからこそ、次に取り組むべきことも見えてきます。
今後は、もう一度小集団で活動し、工具の置き場所の共有方法などを見直しながら、目標達成に向けて行動していくことになりました。
今回の経験を次のカイゼンにつなげていきます！
■ 姉御からひと言！
カイゼンは、いつも思いどおりの結果になるとは限りません。
でも、思ったような結果が出なかったときこそ、原因を考え、みんなで知恵を出し合うチャンスです。
「置き場所を決めたからOK！」ではなく、「誰もが迷わず使える」ことが大切。
今回の気づきを活かして、もっと使いやすい職場を目指していきましょう！
5Sは、一度やって終わりではありません。
続けることで、少しずつ職場も、一人ひとりの意識も変わっていくものだと思います(^^)
■ 次回予告！「清掃」です🚅
次回は、整頓の次のステップ「清掃」についてお話しします。
清掃は、単にきれいにするだけではありません。
設備や職場環境の状態を確認し、異常を早期に発見することも大切な目的です。
5S新幹線🚅は、次のステップへ進みます！
ぜひ、また読みに来てくださいね(^^)
今日も最後までお読みいただきありがとうございました。
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