0766-64-3710皆さんこんにちは！
雑草を伸ばしすぎた農オタスタッフです（涙）
春になりたくさんの草が芽を出し始めました。
まだまだ大丈夫と思いきや…
（周りの方？地域の方？に）除草剤をまかれてしまいました…（涙）
さすがに畑の中には撒かれませんが、周囲ぐるりと草の色が違っています（涙）
土の中はつながっているのに…（涙）
今後は散布されないように草刈りをひたすら頑張ります！
さて、Boxの話の続きです。
前回はファイルの受け渡しについて書きました。
Boxのアカウントがあるなしに関わらず、
こちらで指定した場所のファイルの閲覧、ダウンロード、
ファイルの保存ができるというお話でした。
まだご覧になっていない方はこちらからどうぞ
ファイルの受け渡し、まだメールをお使いですか？中小企業のDX道18
今回は自動化の話です。
Boxには、Box Relay（ボックスリレイ）という
ワークフロー自動化機能が付いています。
Box Relay紹介サイト：https://www.box.com/ja-jp/collaboration/relay-workflow
ワークフローの自動化ツールは、単純なタスクから複雑なプロセスまで、
反復作業を効率化します。ワークフローに関するトリガーや結果を用いて、
コンテンツレビューの合理化、従業員のオンボーディング手順の標準化、
契約承認プロセスの迅速化を実現します。（Box Relay紹介サイトより抜粋）
↑こちらが紹介サイトに書かれている内容です。
ワークフローの自動化って具体的にどんなことができるかが
書いてあるのですが、皆さんは意味がわかりますか？？
私は…分かりません！！
読んで分からないなら使って慣れろ！
ということで、まずは使ってみました！
前回のお話しで、取引先担当者、社内担当者とフォルダを共有し
ファイルを保存できるようにしました。
ファイルを保存したら「保存しました。ご確認ください」という
通知を送ると思うのですが、今回はこちらを自動化してみました。
今回の設定で、フローはこのように変わります。
「自動化の設定」と聞くと何だか難しそうな印象がありますが、
使ってみるととっても簡単でした！
↓まず自動化スタートのきっかけ（トリガー）を指定
今回は「指定したフォルダ（画面一番下で設定）にファイルが新規にアップロード」を選択しました。
↓次にどんなアクション（動き）をするかを設定。
今回はメールで3名のスタッフに通知するように設定しました。
件名、本文も自由に設定できます！
これで設定完了です！
これでファイルを保存すると設定した3名に通知が行くようになりました！
↓ちなみに実際にファイルが保存されたときに届いたメールがこちら
ただしかし！！
通知先に設定できるのはBoxのアカウントを持っているスタッフだけでした…（涙）
よって私がアカウントのない方へファイルをお送りしたいときは
ファイルを保存後メールが必要ということになります…
んーーーー残念！！
本当に他に方法はないのか？
今後の課題として解決方法を探していくことにします！
今日はここまで！
最後までお読みいただきありがとうございました。
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